La procedura di Rilevazione Presenze "SMART", sviluppata in ambiente Windows, è un elemento fondamentale per l’automazione dell’ufficio del personale riducendo il carico di lavoro ed il tasso di errore facendosi carico delle operazioni ripetitive e lasciando all’incaricato la risoluzione delle sole anomalie. Adatto ai sistemi operativi Windows 95,98,ME,NT,2000,XP SMART si basa su un elaboratore di uso generale senza richiederne uno dedicato.
La procedura prevede l’acquisizione delle timbrature del personale, raccolte dai terminali di rilevazione presenze sia da terminali di nostra produzione sia da quelli di altre case costruttrici. Tale applicativo gestisce un numero illimitato di dipendenti e di orari di lavoro. I movimenti del personale di entrata e uscita vengono gestiti su base giornaliera, settimanale e mensile. Per ogni giorno è possibile registrare, per ogni dipendente, sedici timbrature per ognuna delle quali è possibile registrare anche una giustificazione proveniente dal terminale. Le timbrature possono essere visualizzate,inserite manualmente e modificate, sempre con la traccia dell’intervento manuale dell’operatore in modo da garantire ai dipendenti l’impossibilità di manipolazione.