TopTeam Web è la piattaforma software moderna, progettata per semplificare e automatizzare la gestione delle presenze aziendali. Questo sistema versatile consente di rilevare le presenze del personale tramite terminali badge, timbrature virtuali su PC e l’app Identime, ideale per lavoratori fuori sede o in smartworking. Grazie alla possibilità di configurazione personalizzata di orari, turni e giustificativi, TopTeam Web offre un controllo completo delle presenze e assenze, supportato da notifiche automatizzate via email e WhatsApp.

Il software include un’anagrafica completa dei dipendenti con informazioni dettagliate su orari di lavoro, straordinari e calendario corsi, oltre a strumenti avanzati per la correzione delle anomalie e la gestione dei giustificativi. La reportistica integrata consente la generazione di stampe giornaliere, mensili o periodiche, con esportazione in Excel e analisi statistiche. Inoltre, TopTeam Web si integra perfettamente con i software paghe, semplificando l’elaborazione delle buste paga e ottimizzando i tempi.

Accessibile da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone) è disponibile sia in versione cloud che su server aziendale, TopTeam Web è il sistema ideale per organizzazioni di ogni dimensione, garantendo una gestione efficiente, trasparente e centralizzata delle risorse umane. Con il suo calendario delle assenze e un workflow aziendale ottimizzato, rappresenta uno strumento indispensabile per migliorare la comunicazione interna e l’organizzazione aziendale.

Anagrafica Dipendenti: Una Gestione Completa

L’anagrafica dei dipendenti di TopTeam Web è strutturata per includere non solo i dati personali dei collaboratori, ma anche tutte le informazioni relative agli orari di lavoro, all’autorizzazione degli straordinari e alle presenze. Grazie al sistema integrato, è possibile monitorare anche il calendario dei corsi di formazione e gestire con facilità le relative scadenze, garantendo un aggiornamento costante e puntuale delle competenze aziendali. Questo modulo rappresenta una base solida per la gestione delle risorse umane, migliorando la trasparenza e l’organizzazione interna.

Configurazione Personalizzata con Tabelle

La flessibilità di TopTeam Web emerge nella possibilità di configurare regole orarie specifiche attraverso l’utilizzo di tabelle personalizzabili. Il software permette di impostare turni ciclici, arrotondamenti delle voci e la creazione di giustificativi come ferie, permessi, ROL o altre esigenze aziendali. Questo modulo consente di adattarsi facilmente alle diverse realtà aziendali, garantendo la massima precisione nella rilevazione delle presenze e nelle elaborazioni successive.

Report e Stampe: Dati Sempre a Portata di Mano

Uno dei punti di forza di TopTeam Web è la sua capacità di produrre report dettagliati e di facile consultazione. Il software consente la stampa di registri giornalieri, mensili o relativi a periodi specifici, offrendo una panoramica chiara delle presenze di singoli dipendenti o gruppi. Le stampe includono anche il registro presenti/assenti, fondamentale per garantire la sicurezza aziendale, e report sui residui di ferie e permessi. Per un’analisi più approfondita, i dati storici e statistici possono essere esportati in Excel, rendendo il software un valido supporto per decisioni strategiche.

Strumenti Avanzati per la Correzione delle Anomalie

TopTeam Web integra strumenti pensati per il controllo e la gestione delle anomalie, permettendo al personale HR di intervenire rapidamente in caso di errori o mancanze. È possibile inserire giustificativi di lungo periodo o gestire le richieste dei dipendenti in modo centralizzato, approvando o rifiutando le richieste con pochi clic. Questo modulo semplifica notevolmente i processi burocratici, riducendo i tempi di gestione e migliorando la comunicazione interna.

Calendario Presenze e Assenze

Grazie a una visione chiara e strutturata, il calendario presenze e assenze di TopTeam Web permette di monitorare in tempo reale la situazione lavorativa dell’azienda. Questo strumento è particolarmente utile per pianificare turni, gestire le risorse disponibili e garantire un equilibrio tra le esigenze aziendali e quelle dei dipendenti.

Integrazione Perfetta con i Software Paghe

Uno degli aspetti più apprezzati di TopTeam Web è la sua capacità di integrarsi con i principali software per la gestione delle buste paga. I dati raccolti possono essere esportati automaticamente verso i consulenti del lavoro o i programmi interni, eliminando errori manuali e ottimizzando i tempi di elaborazione. Questa funzione assicura un flusso di lavoro fluido e altamente efficiente.

Timbrature Virtuali e Fisiche: La Soluzione per Ogni Esigenza

TopTeam Web supporta sia le timbrature fisiche tramite terminali badge che le timbrature virtuali, effettuabili da PC o tramite l’app dedicata Identime. Questa doppia modalità di rilevazione rende il software ideale sia per le aziende tradizionali che per quelle con una forza lavoro in mobilità o in smartworking. I dati delle timbrature sono raccolti e gestiti automaticamente, offrendo una soluzione moderna e pratica per qualsiasi realtà aziendale

Accesso Gerarchico e Notifiche Automatiche

Il sistema di accesso di TopTeam Web è progettato per rispondere alle diverse esigenze aziendali, consentendo la profilazione degli utenti secondo ruoli specifici. Amministratori, responsabili di reparto e dipendenti possono accedere solo alle informazioni pertinenti, garantendo sicurezza e controllo. Inoltre, il software invia notifiche automatiche per segnalare anomalie o aggiornamenti, utilizzando canali rapidi come email e WhatsApp.

Perché Scegliere TopTeam Web?

TopTeam Web si distingue per la sua interfaccia intuitiva, la capacità di adattarsi a ogni contesto aziendale e l’efficienza nel semplificare processi complessi. Con la sua compatibilità multidispositivo e l’opzione cloud, il software è perfetto anche per il lavoro agile e per le organizzazioni in evoluzione. Scopri come TopTeam Web può migliorare la tua azienda, ottimizzando i tempi e riducendo gli errori.